Скільки коштувала "Ніч у Луцькому замку"

Організатори арт-шоу "Ніч у Луцькому замку–2016" привідкрили інший бік фестивалю, розповівши скільки на все це дійство було витрачено коштів, та звідки ці гроші взялися.

Про це представники оргкомітету фестивалю поділилися на підсумковій прес-конференції у вівторок, 12 липня.

Алла Доманська зауважила, що цьогоріч у фестивалю з'явилося власне впізнаване графічне обличчя, оскільки було створено гарний логотип.

Витрати

Згідно з даними, оприлюдненими на прес-конференції, організація святкового дійства у Луцькому замку коштувала 660 тисяч гривень.

Найбільша частина витрат – гонорари артистам та оплата праці персоналу – склала 270 тисяч гривень.

Досить витратним виявилося технічне забезпечення фестивалю, на яке організатори витратили 145 тисяч гривень. Зокрема, по цілій території замку довелось встановлювати лампи і прокладати додатково електромережі.

Також на "Ночі у Луцькому замку" було сім харчових точок, які також потрібно було забезпечити електрикою.

На створення реквізитих матеріалів, зокрема організацію відкриття, декілька фотозон, казкову істоту та інші витратні матеріали організатори "виклали" 75 тисяч гривень.

22 тисячі гривень "пішло" на послуги сайту, який займався реалізацією квитків на арт-шоу.

Організація проживання та харчування, а також оплата дороги учасникам коштували загалом 45 тисяч гривень.

Оренда замку вартувала організаторам 20 тисяч гривень.

"Була прописана конкретна сума від кожного квитка", – зауважує Доманська.

Організатори зауважують, деякі недоліки в організації таки були. В основному через брак персоналу. Тому на наступний рік хочуть збільшувати кількість людей.

Доходи

Найбільше коштів – 422 тисячі гривень – вдалося заробити на продажі квитків. Загалом було реалізовано 2038 квитків.

Як зазначають організатори, на "Ніч у Луцькому замку" прийшло 2023 людини. Тобто, не з'явилося лише 15 осіб.

Генеральним спонсором дійства виступив депутат Луцької міської ради Андрій Покровський. Меценат зробив внесок у розмірі 250 тисяч гривень. Щоправда, з цієї суми організатори використали лише 76 тисяч.

Решту суми планують повернути депутату, але при умові, що наступного року він знову виступить генеральним спонсором "Ночі у Луцькому замку". Зі слів організаторів, Андрій Покровський уже пристав на цю пропозицію. Тому оргокомітет запевнив, що "Ніч у Луцькому замку–2017" відбудеться обов'язково.

Член оргкомітету Руслана Порицька додала, ці кошти, які дав депутат луцької міської ради, потрапляють у так звану зону ризику. Вона зауважує, що чим більше спонсорові повертають, тим більша гарантія подальшої співпраці.

"Це нормальна європейська практика", – каже Руслана.

Крім цього, 42 тисячі гривень виділила на фестиваль Луцька міська рада.

50 тисяч гривень становили так звані натуральні внески від спонсорів. Сюди належить і транспортне забезпечення від Kromberg and Schubert, і поселення учасників від Рестпарку, і харчування у броварні "Карабас Барабас", і печиво від Теремно Хліб.

Також серед спонсорів фестивалю такі компанії, як Nester House, Торчин, Інвестор.

Певну "символічну" плату брали з учасників фестивалю, які реалізовували свою продукцію під час фестивалю: 1500 гривень з ресторанів на території замку і 500 гривень із продавців на Замковій площі.

Алла Доманська розповіла, що на наступний рік вони розглядають можливість збільшення вартості квитків, мотивуючи це тим, що це один зі способів досягнути самоокупності фестивалю.

Доход: 660 тис. грн.
Квитки	422 тис. грн.
Генеральний спонсор (Покровський)	76 тис. грн.
Спонсори (натуральний внесок)	50 тис. грн.
Луцька міська рада	42 тис. грн.
Спонсори/харчовики	40 тис. грн.
Ексклюзивний спонсор (FD group)	30 тис. грн.

Видатки (загалом) 660 тис. грн.
Гонорари/оплата праці	270 тис. грн.
Техобслуговування (сцени, світло, електрика)	145 тис. грн.
Атракції (відкриття, фотозона, казкова істота, витратні матеріали, транспорт)	75 тис. грн.
Натуральний внесок (готелі, харчування, транспорт, поліграфія)	50 тис. грн.
Кошти побуту (готелі, харчування, дорога)	45 тис. грн.
Квитки (відсоток, обслуговування)	22 тис. грн.
Оренда замку	20 тис. грн.
Туалети/сміття	11 тис. грн.
Охорона	11 тис. грн.
Поліграфія	10 тис. грн.